初めてでも安心！東京・用賀のイベント会場「GMOグローバルスタジオ」の徹底ホスピタリティ

「社内イベントの会場を探しているけれど、どこが良いか分からない」 「クライアントのイベントを任されたけど、設備や対応面が不安」

そんなお悩みをお持ちの皆様へ。
GMOグローバルスタジオは、東京・用賀駅直結のアクセス性、最新XR技術、 そして心のこもったホスピタリティで、皆様のイベント成功を強力にサポートします。

イベント成功の鍵となる「ホスピタリティ」とは？

企業イベントの成功には、内容や演出もさることながら、「参加者がどう感じるか」「どう記憶に残るか」が重要です。
そのカギを握るのが「ホスピタリティ」です。

GMOグローバルスタジオでは、単なる空間や機材の提供にとどまらず、イベントの最初の打ち合わせから、当日の案内や演出、トラブル対応に至るまで、主催者と参加者の双方に“寄り添う姿勢”を大切にしています。

どれだけ設備が整っていても、人の対応が無機質であれば印象に残るイベントにはなりません。
逆に、思いやりに満ちた接遇やサポートは、参加者の記憶に残る体験を生み出します。

私たちはホスピタリティを、イベント成功のための“見えないインフラ”と位置づけ、スタッフ全員がそれを体現することで、イベントの価値を最大化しています。

GMOインターネットグループが大切にする「笑顔」「感動」を産みだすことは、私たちのホスピタリティの根幹にあります。

GMOグローバルスタジオのホスピタリティチームが、皆様のイベントを成功へと導くために、全力でサポートいたします。

東京で選ばれるイベント会場の理由

GMOグローバルスタジオが多くのお客様に選ばれる理由の一つは、「ホスピタリティを軸にした会場運営」にあります。

私たちが考えるホスピタリティとは、単なる接客対応ではありません。

それは、主催者様の不安を軽減し、参加者の期待を超える体験を提供するための「気配り・目配り・心配り」のすべてです。

受付対応、導線案内、控室の快適性、機材トラブルへの即応など、イベントの裏側まで含めて「心を配る」ことが、会場の価値を高めると信じています。

初めてのイベントでも「ここに任せて良かった」と思っていただけるように、GMOグローバルスタジオでは全スタッフがホスピタリティ・マインドを持って日々運営に取り組んでいます。

イベントで求められるホスピタリティ

わたしたちが大切にする「安心感」

イベントの成功は、事前の準備段階から始まります。

GMOグローバルスタジオでは、主催者様との綿密な打ち合わせを重ね、イベントの目的や規模、ご要望などを丁寧にヒアリングいたします。
会場のレイアウト、必要な機材やケータリングの手配、当日のスケジュール管理など、細部に至るまでサポートさせていただきます。

特に、初めてイベントを企画される方、不安でいっぱいだと思います。

GMOグローバルスタジオでは、ワンストップ体制だからこそ、一緒にゼロから作り上げることが可能です。
イベントの組み立て方から親身に対応いいたしますので、安心してご相談ください。

これらを一括でご提供することで、主催者様の負担を軽減しつつ、クオリティの高いイベント運営を実現します。

心地よさを追求する「快適さ」

イベントに参加される皆様が、心からイベントをお楽しみいただけるように、GMOグローバルスタジオでは快適な空間づくりを徹底しています。

ストレスなく会場へお入りいただける立地や、ホテルのような落ち着ける控室のご用意。
休憩時間にゆったりとくつろげるラウンジスペースでは、各種ドリンクのご用意も可能です。

清潔で快適な環境を維持し、全てのお客様が気持ちよくお過ごしいただけるよう努めております。

スムーズな「アクセス」

イベント成功には、参加者の満足度も欠かせません。

そのために、GMOグローバルスタジオでは快適な空間設計とロケーションの良さを兼ね備えています。

また、ホテルのような控室やリラックスできるラウンジスペースなど、“過ごしやすさ”を意識した設計もご好評をいただいています。

最新のXR技術が織りなす革新的な体験は、イベントを特別なものにします。
しかし、その感動を支えるのは、目に見えない細やかな配慮、温かいおもてなしの心です。

予期せぬ事態に対する「対応力」

イベント当日、予想外の出来事が起こるのは珍しくありません。でも、ご安心ください。

GMOグローバルスタジオが入居しているGMOインターネットTOWERは、新耐震基準をクリアしており、万が一の地震などの災害に対しても安全な構造となっております。

また、急な体調不良のお客様への対応、火災発生時など、あらゆる状況を想定した危機管理マニュアルを整備しております。

イベント主催者様とはあらかじめ体制についてお話をさせていただき、イベント当日はお客様の安全を第一に、主催者様と連携を取りながら迅速かつ適切に対応いたします。

常に状況を把握し、臨機応変に対応することで、イベントの円滑な進行をサポートいたします。

心を込めた「丁寧さ」

GMOグローバルスタジオでは、お客様の記憶に残るホスピタリティを提供します。

例えばイベントの休憩時間に、各種ケータリングやお飲み物をお出しするのはいかがでしょうか？
GMOグローバルスタジオの近くにある世田谷商店街で評判の、季節ならではの美味しいお菓子や旬のフルーツをご用意することも可能です。

地域との繋がりを大切にしながら、お客様に心温まるひとときを提供いたします。

サステナブルなイベントでは、オーガニック栽培・地産地消・フェアトレードの飲食物を再生可能な容器でご提供なども可能です。

イベントを通して届けたい想いを具体化し、お客様の記憶に残る「特別な一日」を演出いたします。

高いホスピタリティでお客様にご満足頂いたイベント実績

GMOグローバルスタジオでは、これまで多くの企業イベントやファンイベントをサポートしてきました。
その中でも、ホスピタリティの質が特に高く評価された2つの事例をご紹介します。

Xander Schauffele Global Fan Event presented by DESCENTE

世界的プロゴルファー ザンダー・シャウフェレ選手を迎えたファンイベントを、リアルとオンラインのハイブリッド形式で実施。

来場者約140名、オンライン視聴者約400名が参加するなか、バーチャルゴルフ場を再現したXR演出やリアルなスイング披露を通じて、没入感のある時間を提供しました。

懇親会では、ファンとの写真撮影や交流の時間も設けられ、空間全体に温かみと一体感が広がりました。

受付から誘導、控室準備に至るまで細部まで心配りを行い、主催者様・参加者様双方から「プレミアムな空間」と高い評価をいただいています。

PRESIDENT AWARDS 2024

キヤノンシステムアンドサポート様の社員を対象とした社内表彰式「PRESIDENT AWARDS 2024」では、約70名の現地参加と約350名のオンライン参加者を迎えるハイブリッド型の表彰式を開催。
配信クオリティの高さに加えて、司会進行や演出のきめ細かさが、式典の品格と一体感を高めました。

イベント後の懇親会では、ホスピタリティ空間がコミュニケーションを後押し。
「GMOグローバルスタジオのホスピタリティに安心して任せられた」とのお言葉をいただきました。

よくあるご質問（FAQ）

イベント企画

イベントが初めてという方でも、安心して進めていただけるよう、GMOグローバルスタジオでは企画段階から丁寧に伴走します。まずはイベントの目的やターゲット層、開催予定時期、ご予算などをお伺いし、それに合わせたプランを一緒に組み立てていきます。演出や進行に不慣れな方でも、プロのディレクターや技術チームが適切な提案を行い、「なにをすればいいか分からない」状態から、「こうすれば成功できそう」と確信を持っていただける状態へと導きます。

会場下見・見学

もちろん可能です。
現地での下見はもちろん、遠方の方や日程が合わない方には、オンラインでのバーチャル見学や打ち合わせも対応しております。

実際の会場の広さや設備配置を見ていただいた上で、具体的なイメージを持って企画を進めることができるので、事前の不安を大幅に軽減できます。

スタッフがご案内しながらご質問にもその場でお答えいたしますので、初めての方でもスムーズです。

ケータリング

はい、可能です。
ケータリングについては、提携業者を通じて多彩なメニューをご提案できます。

演出に関しても、花や装飾、映像演出などの持ち込みアイテムを活かした空間づくりが可能です。

特に企業ブランディングや季節感を演出したい場合などには、経験豊富なスタッフが演出方法を一緒に検討し、調和の取れたイベントに仕上げます。

どんなイベントができる？

GMOグローバルスタジオでは、約500インチの巨大LEDディスプレイを常設し、ARやVRを用いたXR演出にも対応可能です。

照明や音響のプロフェッショナルが常駐し、事前のテストやリハーサルを通して最適な状態に仕上げます。

ハイブリッドイベントにおいても、会場での臨場感と配信先での映像体験の両立を実現しますので、遠隔地の参加者にも同じレベルの感動を届けられる点が好評です。

東京でイベント会場をお探しなら、GMOグローバルスタジオへ

GMOグローバルスタジオは、最新技術と温かいホスピタリティでお客様のイベントを成功に導きます。
初めての企画で不安な方も、特別な体験を求める方も、私たちにお任せください。

最高の空間と、心を込めたおもてなしで、忘れられない一日を共に創り上げましょう。
まずは、お気軽にお問い合わせください。皆様のご利用を心よりお待ちしております

最高の体験を、私たちと。

GMOグローバルスタジオは、最新技術と温かいホスピタリティでお客様のイベントを成功に導きます。
初めての企画で不安な方も、特別な体験を求める方も、私たちにお任せください。

最高の空間と、心を込めたおもてなしで、忘れられない一日を共に創り上げましょう。
まずは、お気軽にお問い合わせください。皆様のご利用を心よりお待ちしております。